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经营租赁与资本租赁:区别在哪里?

设备租赁涉及多种租赁类型,但主要分为经营租赁和资本租赁两大类。

随着您对设备租赁和融资选择的了解越来越多,您将希望了解运营租赁和资本租赁之间的一些关键结构差异。

在之前的租赁会计准则ASC 840下,这两种租赁分类之间的差异比现在更多。这是因为由财务会计准则委员会(FASB)创建并发布的会计准则更新ASC 842,租赁,修订了如何核算经营租赁,使每种租赁的会计处理差异更加相似。

虽然在ASC 842中,运营租赁与资本租赁之间的差异没有那么显著,但理解两者对决策过程仍然很重要。

在本文中,我们将回顾:

  • 什么是经营租赁和资本租赁?
  • 营运及资本租赁标准
  • 每种会计类型的差异
  • 各类型的会计和税收优势

了解每一种租赁分类的区别和用途将使您更好地理解为什么您的租赁协议是按这种方式记账的,以及这种会计处理如何可能使您的业务受益。

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经营租赁

经营性租赁是资产所有者(出租人)和租赁权利人(承租人)之间的合同,授予承租人在特定期间内使用该资产的权利,而不将资产的所有权转让给承租人。

从历史上看,你为租赁支付的款项会被计入营业费用,并记录在损益表上,而不是资产负债表上,这使得经营性租赁成为一种表外融资。

然而,由于美国联邦会计与标准委员会(FASB)最近制定的会计准则ASC 842,租赁资产及其支付也必须记录在资产负债表上,包括经营租赁。此外,所有在新标准生效前开始的运营租赁都需要从旧标准ASC 840过渡到新标准。

尽管有这些变化,由于没有转让所有权、支付租赁费用,而且在某些情况下,租赁时间很短,经营性租赁仍然被认为是一种租赁协议。

您将在损益表上记录租金费用,并从与租赁工具(类似于租用办公空间)相关的任何相应税收扣除中受益。运营租赁也不被记录为债务,这意味着涉及到合同条款时,它们可以大大减少麻烦。

资本租赁

资本租赁,现在在ASC 842下被称为融资租赁,是出租人和承租人之间的合同,像经营租赁一样,授予承租人使用资产的权利。然而,与经营性租赁不同的是,资本租赁还包括:

  1. 将租赁资产视为为会计目的而购买。
  2. 租赁期满,资产的所有权由出租人转移给承租人。

正因为如此,资本租赁或融资租赁被认为是一种资产购买,并计入资产负债表。

此外,由于资本租赁被认为是一种购买,它更像是一种贷款而不是租赁,对公司财务报表的影响略有不同,影响其资产、负债、折旧费用和利息费用。

例如,通过资本租赁,在国税局看来,你是在为你的实验室设备贷款。因此,你将在资产负债表上记录债务以及相应的本金支付,而不是在损益表上记录租金支出。资本租赁还伴随着银行贷款的繁重条款,因为它们是相同的债务工具。

资本租赁和债务一样会产生利息。当税收季节到来时,根据美国国税局的现行规定,你可以扣除利息费用,但这些扣除费用通常低于经营租赁的租金费用。

设备租赁流程是如何运作的?

对于设备租赁,无论你是在寻找经营性租赁还是资本租赁,过程通常是相同的。

在租赁公司的审批程序开始前,你通常要向出租人提供一份票据报价,说明新、翻新或使用的票据将花费多少钱,甚至提供说明价格和使用情况的可比票据的文件。

例如,当您与Excedr合作时,您从您选择的制造商那里获得设备报万博全站登录价,并将其发送给我们,以便开始审批程序和初步讨论。

一般来说,你的租赁公司会要求你向制造商提供一份票据报价,以及帮助他们承销的特定财务文件。

举例来说,在您与Excedr的某个人交谈后,我们通常会要求您提供:租赁申请、近年来的企业纳税申报表和财务万博全站登录报表,以及任何支持您现金状况的补充融资文件。

收集好适当的文件后,我们就可以正式开始具体的承保程序,让我们可以核实贵公司的财务状况,并确定最适合您的租赁。如果您获得批准,我们将:

  • 创建我们可以一起讨论的初始租赁估算
  • 提供一份最终的租赁协议
  • 完成文档
  • 代表你从你选择的制造商那里为你所需要的设备发出PO(采购订单)

一般来说,收到设备需要几天到几个月的时间,这取决于制造商的交货时间。然而,鉴于目前的供应链问题,交货时间可能需要更长时间。很重要的一点是,在生产过程中尽早与制造商联系,并制定相应的计划。

经营租赁的标准

要将租赁归类为经营性租赁,它必须不满足ASC 842规定的标准列表中的任何特定条件。这些条件包括:

  • 在租赁期限结束时,标的资产的所有权转移给承租人。
  • 在租赁协议中包含的一种购买选择权,授予承租人在租赁期限结束时购买资产的能力。
  • 租期长于资产剩余经济寿命的主要部分。
  • 租赁付款总额的现值大于或等于该资产的“实质上全部”FMV。
  • 该资产是如此专业化,预计在租赁期限结束时,对出租人没有其他用途。

如果租赁不满足上述任何条件,则您的租赁将在默认情况下被视为经营性租赁并按经营性租赁进行核算。

要了解更多关于经营租赁的知识,请阅读我们的文章,什么是经营性租赁?如何解释经营性租赁?

资本租赁标准

要将租赁归类为资本租赁,它只需要满足ASC 842规定的其中一个条件:

  • 在租赁期满时,所有权转移给承租人。
  • 包括一个廉价购买选项,允许承租人在特定时间以明显低于该资产的公允价值的价格购买资产。
  • 租期超过资产经济寿命的75%。
  • 租赁支付的现值(PV)超过资产公允市场价值的90%。
  • 资产专业化程度高,出租人在租赁期满后不能转售。

换句话说,如果有所有权的转移,那么租赁将是合格的资本租赁,并作为这样的会计目的处理。

会计差异:经营租赁与资本租赁

在之前的ASC 840标准下,当涉及到对经营租赁和资本租赁的解释时,两者之间曾经有很大的区别。该标准要求经营性租赁只需要在损益表上入账,不需要在资产负债表上入账。

这种表外融资方式可以让公司减少很多经营租赁对资产负债表的影响,在某些情况下,可以让公司看起来比实际情况更健康。财务报表的用户和审稿人无法从报表中获得所需的见解,从而全面了解公司的风险和负债情况。

根据新的ASC 842标准,FASB要求每一项租赁(长度小于12个月的短期租赁除外)都应通过确认租赁负债和使用权(ROU)资产计入资产负债表。

租赁责任是指承租人支付租赁款项的义务,以未来已知的所有租赁款项的现值计算。ROU资产代表承租人在租赁协议下使用资产的权力,并被测量为租赁责任的起始金额加上租赁开始日期前向出租人支付的任何租赁款项,加上产生的任何初始直接成本,减去收到的任何租赁激励。

那么,从会计角度看,ASC 842下的变更是否使经营租赁和资本租赁相同?不完全是。虽然每种分类最初的解释有相似之处,但仍有一些显著的差异。

例如,资本租赁确实涉及向承租人转让所有权,而租赁更多地被认为是一种贷款或债务融资。与经营租赁不同,只有利息支出在损益表上计入费用。由于资本租赁被计算为债务,随着时间的推移会折旧,并产生利息费用。

此外,资产的当前市场价值包括在资产侧的资产负债表中,折旧记入损益表。另一方面,贷款金额,即所有未来支付的净现值,包含在负债下。

简单地说,这意味着运营租赁支付可以获得税收减免(因为它们被认为是运营费用),而资本租赁支付则不能(因为它们被认为是债务)。

经营租赁的优势

经营性租赁为公司提供了许多优势。这些包括:

  • 租赁资产的一种更简单的核算方法
  • 没有过时的风险,因为没有所有权转移
  • 更换和更新设备的灵活性更大
  • 免税的,租赁支付

资本租赁的优势

资本租赁有一些优势,包括:

  • 对租赁资产要求折旧的能力,减少应纳税收入
  • 利息费用的应计,这也可以减少公司的税收负债

分手的想法:哪种租赁更有意义?

我们可能有一点偏见,但经营租赁一直是一个明智的财务决定。纵观生物技术、医疗保健和生命科学的现状,选择一种可管理的、一致的支付方式,并且不需要大量的前期现金支出,就更有意义了。

换句话说,通过经营租赁,你可以保留更多的营运资金,随着时间的推移分摊成本,并获得维持研发工作所需的设备。此外,如果你符合条件,你可能会冲销100%的租赁付款,减少你的所得税负债。

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