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短期和长期实验室设备租赁

短期和长期设备租赁的区别是什么?

短期租赁和长期租赁的主要区别在于你租用设备的时间长短。

短期租赁通常持续几天到几周到几个月不等。但是,它们很少超过一年。这是因为长期的短期租赁协议不太划算。

另一方面,长期租赁的持续时间要长得多——从1年到5年(或更长)不等,而且由于成本分散的方式,融资通常更容易负担。

因为长期租赁的持续时间很长,你可能会看到它们被称为租赁。但是,为什么呢?为什么长期租赁可以被称为租赁,或者租赁可以被称为长期租赁?嗯,因为协议的期限相似——超过几年——定期租赁和长期租赁通常是可以互换的。这就是为什么你会看到像我们这样的租赁公司把长期租赁称为租赁。

让我们快速浏览一些定义。

一个租赁指出租的东西,租赁是一种对资产的临时使用进行支付的协议,无论该资产是财产、设备还是其他东西。

一个租赁类似地,它是一份概述条款的合同,其中一方同意租用一项资产——在我们的案例中,是另一方拥有的一件或几件实验室设备。保证承租方使用实验室设备,并保证出租人(设备所有人)在一定期限内定期付款作为交换。你可以把租赁看作是租用资产的合同。

所以,在这两种情况下已经使用了类似的语言。在这两种情况下,都有人为资产的使用付费,也有人为资产的使用收取费用。短期租赁和长期租赁,或租赁,合同也有一些共同之处:

  • 它们会持续一段特定的时间,称为“期限”。
  • 其中包括租房人或承租人支付给出租人的保证金。(这和租房的原理类似。)
  • 规定付款金额和付款方式(例如每月、每两年、每年)。
  • 他们给出了设备使用规则

但是,尽管有这些相似之处,短期租房和长期租房还是有一些主要的区别。主要的区别是科学仪器使用的时间

每个合同在结构和灵活性上也有一般的和具体的区别,这意味着你在长期租赁(或租赁)和短期租赁协议中看到的条款可能,而且通常会有所不同。

这些差异或多或少会让它成为最适合您的设备,这取决于您的设备需求,所以准确理解您需要什么仪器以及您需要它的时间很重要。

在Ex万博全站登录cedr,我们经常把我们的租约称为长期租赁,因为,嗯,它们就是!虽然我们不提供短期租赁,但我们以租赁的形式提供长期租赁。所以,如果你想租实验设备,这里可能是最好的地方。

我的设备应该短期租赁还是长期租赁?

生物技术和生命科学公司:如果你考虑租用实验室设备,无论是分析仪、光谱仪、培养箱还是离心机,重要的是要知道你需要使用仪器多长时间。

这可以帮助你做决定。如果你只需要短期使用这些设备——从30天到一年——你会考虑租用或使用核心设备或合同研究机构(CRO)。但是,如果你需要更长时间的设备,比如1年到3年或4年,那么租赁会更适合你。

短期项目最适合租房;那些一年之内需要机器的人。实验室经理应该只考虑偶尔租用,通常是在临时的基础上这样做,例如当生物反应器,离心机,冰柜,或毒气室需要很短的时间。低端设备也有租赁合同。

然而,就设备在实验室的时间而言,实验室设备租赁的价格往往更贵,所以它们不是长期解决方案的最佳选择。在这些情况下,租赁或购买你的实验室设备可能是更好的选择。

租用设备临时使用——几天或几周——比购买或租赁设备更明智。事实上,租赁公司不会租赁少于一年的东西。或者,在某些情况下,不到两年。

也就是说,如果您需要定制或专门的实验室设备进行长期的基础、转化或临床研究,那么长期租用将是更好的选择。您将能够确保更好的租赁条款,体验更大的灵活性,以全面的维修覆盖保护您的设备,甚至在协议结束时购买设备。

还不确定吗?让我们来看看其中的利弊。

短期租赁的利弊

在选择租用实验室仪器时,最重要的考虑因素是你需要使用仪器的时间。然而,还有其他因素需要考虑。让我们来回顾一下短期租赁的利弊。

优点:

  • 如果你需要短期使用或进行可行性研究,短期使用和租赁是很有帮助的。
  • 如果你知道你具体什么时候需要这些设备,例如,你正在学习的某个阶段,需要为这个阶段的研究租用一些东西,它们也会很有用
  • 它们通常不需要维护或维护,因为您只需要使用它很短的一段时间。
  • 短期租赁、核心设施服务、cro和制造商演示基本上可以让您根据实验室的个人需求测试设备,以防您以后选择购买或租赁设备。

缺点:

  • 你短期租赁的设备不太可能有你的项目所需的确切规格,这使得你更难得到你想要的结果。
  • 您的灵活性有限,因为您将依赖于租用设备的实体的员工和时间。
  • 如果您需要大量的分析、生产运行或诊断测试的设备,成本可能相当高。

如果你需要短期使用设备,短期租赁会很有帮助。然而,你必须接受使用的设备可能不符合你的研究和产品开发所需的确切规格。此外,短期租赁缺乏灵活性将使设备的使用更多的是一种负担而不是好处。

长期租赁的利弊

如果你的临床或研究实验室需要更长时间的设备,如果你想利用更好的租赁协议条款,长期租赁是很好的。例如,我们的设备租赁项目可以帮助您在一段时间内保存您的运营预算,而不是把它花在一个地方,这样您就可以在拥有您的实验室需要的设备的同时,仍然有现金用于其他持续的开支,如员工和消耗品。

换句话说,你可以扩大你的实验室操作,同时仍然获得你需要的设备。这对你的长期目标很有帮助。另外,我们承担所有的维护和维修费用,所以您不必担心管理年度服务合同。

事实上,许多研究人员决定通过租赁而不是购买的方式购买高端实验室设备。租用高端的实验室设备通常也很困难。实验室和预算较小的组织、大学、研发实验室,甚至化学和农业公司都严重依赖租赁,因为像Excedr提供的租赁具有灵活性。万博全站登录

让我们来回顾一下长期租房的利弊。

优点:

  • 它们的寿命从2年到6年不等,这意味着你不需要预先支付一大笔定金。相反,你需要支付押金,就像租公寓一样。
  • 它们以经营租赁的形式提供税收优惠,这可以被视为经营费用,并相应地征税。(如果你是合格的。咨询一下税务顾问,了解你的资格。)
  • 支付通常比贷款或租金低,使每月预算更容易。
  • 它们可以包括诸如维护和维修的服务范围,确保您的设备得到良好的维护和及时的服务,在事件的不可预见的故障。
  • 包括运输、安装,以及(取决于制造商)培训。
  • 它们不会影响你的借贷能力或信用额度,你会有更多的流动资金。

缺点:

  • 随着时间的推移,长期租赁成本可能会增加,这意味着你最终可能会比购买设备支付更多的钱。
  • 你需要的设备可能在你需要的时候没有。
  • 违反租赁协议可能很难,也可能代价高昂,因为租约通常会对提前归还的租金进行处罚。
  • 因为你不拥有设备,你不能对它做任何改动。(不过,如果你在租期结束时买了设备,你可以按照自己的想法做出任何改变。)

还不确定吗?

如果你还是不确定该怎么做,考虑一下这个:尽管长期租房有一些缺点,但好处远远超过它们。虽然租赁最终可能会让你花费更多,但通过避免首付和在很长一段时间内分摊成本而节省的钱可以用于公司的显著增长。这使得租赁成为一个很好的融资选择。

此外,租赁条款通常比贷款更可取,所以即使从长远来看,你可以通过贷款和购买设备节省一些钱,你的贷款条款最终可能比租赁更影响你。

例如,在一笔贷款中,利息在整个期限内摊销。也就是说,一开始支付更多的利息,最后支付更多的本金。虽然租赁(即长期租赁)不是免费的,但融资费用在整个租赁期间是固定的,不会与借款金额分开支付。

除了更优惠的条款外,租赁还适用于随着时间推移而贬值的设备。只有在设备的价值超过租赁期限的情况下,购买一件设备才有意义——无论是用贷款还是现金储备。

综上所述,如果您需要长时间使用设备,长期租赁或者租赁是最好的。如果你真的只需要一两个月的设备,就不要签一年的租约。如果你确实需要一年以上的设备,就不要签短期租约。

这里有一个例子留给你:

这都是关于“操作需求”的。如果你需要一辆车一年或更长时间,从赫兹短期租一年是愚蠢的。相反,你可以租一辆车。然而,如果你需要这辆车去太浩湖度周末,那么租车就太愚蠢了。在这种情况下,短期租房是你最好的选择。

了解您的操作需求是找出最适合您和您的实验室的采购选择的最佳方法。

依靠核心设施、cro和生产演示

虽然我们认为长期租赁几乎总是最好的选择,但有时你只需要使用设备很短的一段时间。然而,你可能很难找到一个出租的选择。


这是因为科学实验室设备的短期租赁并不常见,因为这些设备通常都是由制造商根据终端用户的特定需求进行高度定制的。除了短期租用机器外,你可以考虑以下选择:

核心设备

这些集中共享的研究资源提供了获取仪器、技术、服务和专家咨询的途径。核心设施通常设在大学和大型研究机构内,是短期项目的一种具有成本效益的选择。

你可以在共享机器上租用时间或按单支付其他研究服务,但由于核心设施每天要处理的服务数量(例如,大学的所有教授、学生、研究科学家、外部公司等),它们可能很难持续使用。

合约研究机构(cro)

与核心设施类似,CROs允许您签约服务,包括设备使用、样品处理、临床试验管理、分析开发等。你可以在这些cro租用时间和服务,以避免购买新的或旧的设备。

cro有更多的时间和资源来关注您作为他们的客户,这意味着他们比传统的核心设施更容易获得。然而,作为交换,它们将更昂贵。

制造商示范

如果您还在决定需要哪些规格,请考虑要求制造商在您的工厂或在制造商当地的演示设施运行演示。这个选项允许您测试是否您认为您需要的设备实际上是最适合您的研究需求。

Excedr租赁是长期的解万博全站登录决方案

如果你知道你只需要几天、几周或几个月的设备,那么短期租赁、核心设施或CRO对你的业务来说是最有意义的。但是,如果你打算长期使用这些设备,比如2到5年,长期租赁将是你最好的解决方案。

与其花大量的钱在长时间的短期租赁上,不如利用Excedr的租赁计划。万博全站登录

我们通过将成本分摊到不同的时间来消除购买设备的前期成本,通过包括完整的维修覆盖和预防性维护来最小化设备停机时间,并允许您利用潜在的100%免税*付款,为您节省大量现金。

此外,您可以加快仪器采购和物流所需的行政工作,并节省营运资金,使您能够对您的核心业务和运营进行再投资。

我们的租赁计划可以提供灵活性和稳定性

无论您对哪种类型的实验室仪器或系统感兴趣——质谱仪、PCR系统、流式细胞仪、高效液相色谱系统、低温冷冻机或其他什么——我们的租赁计划以运营租赁的形式提供长期租赁。

运营租赁为公司提供了更大的灵活性,因为你可以根据租约的长度更频繁地更换或更新他们的设备。这减少了您在实际购买实验设备时面临的过时的风险。经营租赁的会计核算通常也更简单,租赁支付甚至可以免税*。

我们也是品牌不可知论者。所以无论你是想从大公司那里买东西,比如赛默费雪科学公司、安捷伦公司或Bio-Rad公司,还是想从小公司那里租东西,比如分子设备公司,我们都可以提供服务。请让我们知道!

*咨询你的税务顾问,确定你是否有资格享受税收减免。

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